«Утверждено»
Решением Совета Директоров
ОАО «Ставропольэнергосбыт»
Протокол №___ от «__» ______2009г.
Председатель Совета директоров
_______________ А.А. Зотов
ПОЛОЖЕНИЕ
о правовой политике
Открытого акционерного общества «Ставропольэнергосбыт»
I. Общие положения и цели. Основные термины и сокращения.
Настоящее Положение о правовой политике Открытого акционерного общества «Ставропольэнергосбыт» (далее – Общество), разработано в соответствии с действующим законодательством и Уставом Общества.
Целями принятия Положения являются:
- установление единой политики в области организации правовой, в том числе договорной и претензионно-исковой работы в Обществе;
- установление контроля за правовой работой в Обществе.
Основные определения, используемые в настоящем Положении:
Правовая служба - структурное подразделение (юридический отдел, департамент и т.п.) или должностное лицо, ответственные за реализацию правовой политики Общества.
Визирование – подписание документа должностным лицом Общества, удостоверяющее согласие с его содержанием.
Локальные нормативные акты – внутренние документы общества, рассчитанные на неограниченное количество случаев применения (положения, инструкции, стандарты, приказы нормативного содержания и т.д.).
Руководитель Общества – Генеральный директор, иное лицо, которому переданы функции единоличного исполнительного органа Общества.
Настоящее Положение не регламентирует отношения в сфере несостоятельности (банкротства) должников Общества.
Все требования Настоящего Положения, включая положения, указанные в Приложении к настоящему Положению, обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями Общества.
II. Основные принципы правовой политики Общества
2.1. Правовая политика Общества основывается на следующих принципах:
2.1.1. Соблюдение действующего законодательства, Устава, локальных нормативных актов.
2.1.2. Организация комплекса мероприятий правового характера, направленного на полную и всестороннюю защиту прав и законных интересов Общества и минимизацию правового риска деятельности Общества.
2.1.3. Прозрачность правовой политики Общества, выражаемая через периодичную отчетность Руководителя Общества о реализации правовой политики перед Советом директоров Общества.
III. Основные обязанности уполномоченных органов Общества в сфере реализации правовой политики
3.1. Уполномоченные органы Общества в целях реализации правовой политики в пределах своей компетенции осуществляют следующие действия:
3.1.1. Разрабатывают и утверждают в соответствие с настоящим Положением локальные нормативные акты Общества, направленные на организацию правовой работы в обществе. Указанные локальные нормативные акты должны, во всяком случае, регламентировать:
порядок согласования (визирования) структурными подразделениями Общества проектов локальных нормативных актов и иных документов Общества (в том числе, приказов Руководителя общества), проектов договоров и т.д., в том числе определять, какие категории документов должны пройти обязательную процедуру согласования (визирования) и в каких структурных подразделениях Общества;
порядок выдачи, учета и отмены выданных Обществом доверенностей (при этом должна быть предусмотрена процедура отмены доверенностей, выданных работникам Общества, трудовые отношения с которыми прекратились).
порядок регистрации договоров, заключенных обществом (при этом должна быть предусмотрена процедура внесения данных о всех заключенных договорах в определенные Обществом учетные регистры), а также порядок их хранения и контроля за их исполнением.
3.1.2. Обеспечивают формирование правовой службы Общества;
3.1.3. Осуществляют контроль за реализацией правовой политики Общества.
IV. Правовая служба
4.1. Для непосредственного осуществления мероприятий, направленных на реализацию правовой политики Общества, в Обществе создается правовая служба.
4.2. Основными обязанностями правовой службы являются:
а) участие в разработке внутренних документов Общества (положений, инструкций и т.д.), а также учредительных документов Общества;
б) участие в разработке типовых форм договоров, заключаемых в процессе хозяйственной деятельности Общества, юридическая помощь сотрудникам других подразделений Общества при составлении проектов договоров и иных сделок, а также при заключении, изменении и расторжении договоров;
в) подготовка претензий, отзывов на претензии, исковых заявлений, заявлений о выдаче судебного приказа, апелляционных, кассационных и надзорных жалоб Общества, отзывов на исковые заявления, апелляционные, кассационные и надзорные жалобы по делам с участием Общества;
г) представление интересов Общества в общих, арбитражных, мировых, третейских судах, участие от имени Общества в исполнительном производстве;
д) осуществление мероприятий по всесторонней и полноценной защите прав и законных интересов Общества во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях и иных организациях;
е) согласование (визирование) проектов договоров и иных документов, предусмотренных п.5.5. настоящего Положения;
з) визирование доверенностей, выдаваемых Обществом;
и) иные функции, связанные с юридическим обеспечением деятельности Общества, выполняемые в соответствие с локальными нормативными актами Общества или по поручению Руководителя Общества.
V Согласование (визирование) документов
5.1. Общество в процессе осуществления хозяйственной деятельности организует и контролирует соблюдение всеми структурными подразделениями действующего законодательства, Устава, локальных нормативных актов.
5.2. В целях недопущения противоречия принимаемых Обществом локальных нормативных актов, иных документов Общества, в том числе, приказов Руководителя общества (далее - документы), проектов договоров и т.д. действующему законодательству, Уставу Общества, локальным нормативным актам Общества, а также для обеспечения их соответствия интересам Общества, в Обществе обеспечивается процедура предварительного согласования (визирования) проектов указанных документов со всеми заинтересованными подразделениями Общества в порядке, определяемом соответствующим локальным нормативным актом Общества.
5.3. Не допускается принятие локальных нормативных актов, иных документов Общества, а также подписание договоров или совершение иных сделок с нарушением порядка предварительного согласования (визирования) проектов указанных документов, установленного соответствующим локальным нормативным актом Общества.
5.4. Наличие на проекте документа или договора визы означает, что соответствующее подразделение ознакомилось с его содержанием и в пределах своей компетенции подтверждает, что он соответствует действующему законодательству, внутренним документам Общества, соблюден порядок его принятия (заключения), а содержание проекта документа (договора) и последствия его принятия (заключения) соответствуют интересам Общества. В случае, если по мнению соответствующего подразделения, представленный на согласование проект документа (договора) не отвечает указанным требованиям, соответствующее подразделение должно представить руководителю общества письменное заключение с изложением своего мнения относительно указанного проекта.
5.5. Обязательному согласованию (визированию) правовой службой Общества подлежат следующие документы:
все проекты хозяйственных договоров, заключаемых Обществом. При этом наличие на проекте хозяйственного договора визы правовой службы означает, в том числе, положительный результат проверки:
содержания и формы проекта договора на предмет соответствия законодательству, локальным нормативным актам Общества, а также интересам Общества;
полномочий лиц, подписывающих договор;
соблюдения в отношении всех сторон договора требований к порядку его заключения, в том числе предусмотренных гл.гл. X и XI Федерального закона «Об акционерных обществах».
все доверенности, выдаваемые Обществом ;
приказы Руководителя Общества:
об увольнении работников (кроме увольнения по собственному желанию);
о привлечении работников к дисциплинарной ответственности;
о переводе работников (в том числе временном);
иные приказы, предусмотренные локальными нормативными актами Общества;
любые иные документы, по решению Руководителя Общества.
5.6. Руководитель общества вправе не согласиться с мнением любого подразделения Общества, давшего отрицательное заключение по проекту документа, однако обязан перед подписание документа убедиться, что документ прошел процедуру рассмотрения в соответствующих подразделениях Общества (имеются визы или письменные заключения соответствующих подразделений).
VI. Контроль за реализацией правовой политики Общества
6.1. Руководитель Общества представляет ежеквартально Совету директоров письменный отчет о правовой работе по формам, предусмотренных в Приложениях № 1-3 к настоящему Положению.
6.2. В указанном отчете должны быть отражены следующие данные:
Приложение № 1 к настоящему Положению – информация об исковой работе Общества за отчетный период:
а) данные об общем количестве исков, предъявленных обществом в отчетном периоде; б) данные об оплате задолженности в результате предъявления исковых требований, в том числе неоплаченной и частично оплаченной задолженности за отчетный период;
в) данные об исках находящихся в стадии рассмотрения;
г) данные об исках оставленных без рассмотрения.
Приложение № 2 к настоящему Положению - информация о ведении претензионной работы Общества за отчетный период:
а) данные об общем количестве претензий предъявленных Обществом за отчетный период с разбивкой на юридических и физических лиц;
б) данные об оплате задолженности в результате направления претензии;
в) данные о претензиях оставленных без рассмотрения;
г) данные о претензиях находящихся в стадии рассмотрения.
Приложение № 3 к настоящему Положению – информация об исковых заявлениях предъявленных к Обществу за отчетный период:
а) данные об истце, ответчике, а так же третьих лицах участвующих в деле;
б) данные о подведомственности искового заявления;
в) данные о предмете спора (включающие краткую характеристику спора и цену исковых требований);
г) данные о нахождении рассматриваемого искового заявления в судебной инстанции.
К отчету, в случае необходимости, может прилагаться пояснительная записка, генерального директора Общества с более подробным разъяснением существа исковых требований и претензий, а так же причин их неисполнения.